Conseils pratiques

La plupart des salons offrent un tarif préférentiel "early-bird" pour les entreprises qui s'inscrivent tôt : profitez-en ! Non seulement vous bénéficierez des meilleurs tarifs mais vos souhaits d'emplacement pourront être pris en compte dès la phase d'étude des implantations.   

Pour les exposants individuels et leurs co-exposants, l'inscription s'effectue directement en ligne, dans la rubrique Participation and planning > for exhibitors. Cette rubrique vous proposera également, entre autres informations utiles, un outil de calcul rapide pour évaluer en amont le coût de la particpation. 

L'inscription en ligne, tout à fait intuitive, affichera elle aussi le prix de votre participation de façon dynamique en fonction de la surface et des options que vous sélectionnez. Elle est valable sans signature dès que vous l'avez confirmée en validant les conditions de participation au dernier écran.  

Attention : en règle générale, les tarifs de location s'entendent surface entièrement nue. Pour certains salons, Koelnmmesse propose une formule package 'all in one" incluant à la fois la surface et la structure que vous pourrez sélectionner pendant le processus d'inscription. 

Lorsque ce n'est pas le cas, ou dans le cas où vous aurez opté pour une formule nue, il vous faudra prévoir les cloisons de séparation, moquette, éclairage, mobilier etc. en supplément. 

Si vous le souhaitez, vous pouvez faire appel à Koelnmesse pour cette prestation. Nous proposons différentes structures clés en mains que vous pouvez découvrir, configurer et commander ici

Une fois inscrits, vous aurez accès au service-shop de votre Salon, où vous pourrez commander l'ensemble des prestations techniques : raccordement électrique, élingues, places de parking, gardiennage etc. Pensez à respecter les délais pour éviter les surcoûts.

Une checklist avec toutes les dates importantes est disponible sur le site de votre Salon dans la rubrique Participation and planning  > for exhibitors. N'hésitez pas à l'importer dans votre calendrier pour ne rien oublier !